1С:Отель

“1С:Отель” — это мощный инструмент для управления гостиничным бизнесом, предлагающий широкий спектр функций для оптимизации работы фронт-офиса, повышения эффективности обслуживания и улучшения взаимодействия с гостями. Ниже представлены ключевые возможности решения, позволяющие сделать управление отелем более удобным и результативным:

1. Интуитивно понятный интерфейс:

• Ключевые показатели отеля отображаются на главном экране, обеспечивая быстрый доступ к важной информации.
• Быстрые ссылки позволяют выполнять основные операции всего в несколько кликов.

2. Интерактивная графическая карта номерного фонда:

• Оценка и управление загрузкой отеля с помощью удобной графической карты.
• Возможность работы с данными в режиме drag&drop для быстрого и эффективного управления.
• Настройка масштаба карты под разрешение экрана и заданный период.
• Все операции фронт-офиса (поиск, создание брони, заселение, продление, переселение, выписка, смена статусов номеров) доступны из одного окна.

3. Графический план этажа:

• Альтернативный вариант представления номерного фонда с указанием расположения номеров на этаже.
• Отслеживание статусов номеров в реальном времени (занятые, свободные, требующие уборки).
• Быстрое и эффективное размещение гостей с учетом их предпочтений.

• Ускорение процесса оформления гостей с помощью сканера паспортов.
• Автоматическое заполнение и обновление профиля гостя, а также записей в журнале регистрации иностранных граждан.
• Поддержка сканеров паспортов Regula, PassportBox или систем распознавания таких как ABBYY Passport Reader SDk, Content AI и Yandex Vision (приобретаются отдельно).
• Формирование записи регистрации и печать уведомления о прибытии/убытии иностранца для предоставления в ФМС.
• Поддержка выгрузки записей о регистрации иностранных граждан в электронном виде в различных форматах.

5. Экспресс-заселение:

• Ускорение оформления гостя при заезде с помощью механизма экспресс-заселения по QR-коду.
• Автоматический поиск брони, заселение и выдача ключа при считывании QR-кода из подтверждения бронирования.
• Сокращение времени оформления гостя до 5 секунд.

6. Контроль взаиморасчетов:

• Настройка параметров для разделения счетов по различным критериям, таким как виды услуг, сроки оплаты и суммы.
• Контроль задолженности с учетом кредитного лимита, установленного для каждого гостя или контрагента.
•  Мониторинг нефискальных предавторизаций по карте гостя для предотвращения финансовых рисков.
• Удобный механизм для оформления авансовых платежей и их последующего зачета.
• Поддержка работы с онлайн-кассами в соответствии с требованиями законодательства, что упрощает проведение операций и сокращает время оформления.

“1С:Отель” предоставляет полный набор инструментов для эффективного управления бронированием и продажами номеров, позволяя оптимизировать загрузку отеля и максимизировать прибыль. От индивидуальных броней до комплексного управления каналами продаж, система обеспечивает гибкость и контроль над каждым аспектом процесса бронирования. Ниже представлены ключевые возможности модуля “Бронирование и продажи номеров”:

1. Индивидуальное и групповое бронирование:

• Процедура бронирования доступна из различных форм (форма наличия номеров, карта номерного фонда, план этажа).
• Быстрая оценка загрузки, проверка цен, расчет и оформление брони в несколько кликов.
• Автоматическое создание и отправка подтверждения бронирования и счета клиенту в течение минуты.

2. Управление загрузкой и квотами номеров:

• Механизм квот позволяет выделить часть номерного фонда в распоряжение агентов (туроператоров).
• Создание “мягких” и “жестких” квот для гибкого управления продажами через партнеров.
• Автоматический контроль даты освобождения квоты, что увеличивает возможность продажи номера напрямую.

3. Управление каналами продаж:

• Интеграция с ченнел-менеджерами (OTA Gateway (Bnovo), TravelLine, AvailPro, SiteMinder, Igloorooms, Uhotels, “Бронируй онлайн”) для эффективного управления онлайн-платформами.
• Поддержание актуальной стоимости размещения, консолидация данных о наличии номеров, снижение вероятности овербукинга.
• Выбор наиболее выгодных каналов продаж в соответствии с загрузкой и рыночными условиями.

4. Управление тарифами и динамические тарифы:

• Система управления тарифами позволяет создавать гибкие схемы продаж.
• Календарь управления уровнем цены и ограничениями по тарифу для ведения адаптивной ценовой политики.
• Создание динамических тарифов с автоматическим изменением цены в зависимости от загрузки, длительности проживания и других факторов.

5. Специальные предложения:

• Уменьшение количества тарифов за счет использования специальных предложений.
• Указание условий применения скидок, специальных условий (повышение категории номера, дополнительное питание, бесплатное размещение и т.д.) и периода действия в специальном предложении.
• Возможность многократного применения специального предложения, указывая различные периоды действия.

Для максимизации прибыли и повышения удовлетворенности гостей, “1С:Отель” предлагает широкий спектр инструментов для управления продажами дополнительных услуг. От бронирования ресурсов до автоматизации процессов в точках питания, система позволяет эффективно контролировать и управлять каждым аспектом дополнительных услуг. Ниже представлены ключевые возможности модуля “Продажи дополнительных услуг”:

1. Бронирование ресурсов:

• Система позволяет бронировать различные ресурсы отеля (банкетные залы, конференц-залы, кабинеты, спортивные помещения, сауны, бани и др.).
• Удобная форма бронирования ресурсов, журнал записи броней, календарь ресурсов для отслеживания загрузки.
• Ведение взаиморасчетов и контроль оплаты услуг по ресурсам.

2. Подсистема “Заказы”, депозиты и кредит:

• Оформление заказов дополнительных услуг с отслеживанием статуса заказа вплоть до исполнения.
• Поддержка различных сценариев оплаты (запись на номер, оплата наличными).
• Возможность установки требования внесения депозита, лимита кредита на лицевом счете гостя.

3. Киоск:

• Специальное рабочее место для быстрого оформления чеков при продаже товаров и услуг проживающим и не проживающим в отеле гостям.
• Поддержка продажи (выбытия) маркированных товаров в соответствии с требованиями системы “Честный знак”.
• Поддержка оплаты через Систему Быстрых Платежей (СБП).

4. Услуги питания, Spa и фитнес:

• Автоматизация обслуживания гостей в точках питания реализована в интеграции с 1С:Ресторан или другими внешними системами.
• Передача данных о клиенте, скидках, лимитах и балансе из POS-системы ресторана в 1С:Отель.
• Автоматическая передача информации о заказе (включая детализацию по позициям) на счет гостя.
• Интеграция с 1С:Фитнес клуб или 1С:Spa-салон для автоматизации обслуживания в Spa и фитнес-центрах.
• Формирование единой расчетной карты гостя и консолидация всех данных об оплатах.

• Формирование и сдача отчетности
• Управление договорами и учет обязательств
• Управление персоналом и кадровый учет
• Бюджетирование и финансовое планирование
• Анализ и контроль финансово-экономической деятельности
• Инвентаризация и контроль складских остатков
• Процедуры закрытия месяца и корректировки бухгалтерских записей

• Формирование и сдача отчетности
• Управление договорами и учет обязательств
• Управление персоналом и кадровый учет
• Бюджетирование и финансовое планирование
• Анализ и контроль финансово-экономической деятельности
• Инвентаризация и контроль складских остатков
• Процедуры закрытия месяца и корректировки бухгалтерских записей