1С:РПД (распознавание первичных документов)

• Многостраничные документы с номенклатурой автоматически распознаются и вносятся в систему — остается только проверить результат.
• Подписанные оригиналы можно просто отсканировать или сфотографировать — 1С:РПД сам прикрепит их к нужному документу в базе.
• При массовой загрузке, например, во время подготовки отчетности, достаточно загрузить весь пакет в сканер — система обработает всё автоматически.

• Загружайте документы в любом формате: pdf, png, jpg, bmp, tiff, документы Word, Excel, OpenDocument, а также архивы (zip, rar, 7z).
• Для внесения документа в базу достаточно 3 шагов:

• • Отсканируйте или загрузите файл в 1С:РПД.
  • Дождитесь распознавания.
  • Проверьте результат и создайте документ в 1С.

   

• Распознаёт поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие объекты и сопоставляет их с элементами базы 1С.
• Запоминает выбор пользователя, если номенклатура поставщика отличается от вашей, — в следующий раз подставит нужные значения автоматически.
• Если объект встречается впервые, предложит подтвердить его создание.
• Все сомнительные значения будут выделены красным цветом для удобной проверки.

• Поддерживает загрузку многостраничных документов по одному или группами.
• Удобно использовать поточный сканер: вся пачка документов обрабатывается автоматически, разбивается на комплекты и вносится в базу.
• В отсутствие сканера можно использовать бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов» для создания PDF или фотофайлов.

• Автоматически объединяет связанные документы в комплекты (например, ТОРГ-12 и счет-фактура).
• Обрабатывает комплекты совместно — экономия времени и упрощение учета.
• Если часть документов уже есть в базе, система прикрепит к ним сканы и создаст недостающие автоматически.

• Считывает данные из QR-кода на чеке и сверяет их с данными ФНС.
• Готовые данные можно сразу использовать для заполнения:
  • авансового отчета
  • путевого листа
  • учёта расходов предпринимателя
• Для удобства можно использовать мобильное приложение «1С:Сканер документов».

• Если нужный документ уже создан в базе 1С, 1С:РПД автоматически прикрепит к нему соответствующий скан.
• Это избавляет от ручной загрузки и связывания файлов с документами.

• «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
• «1С:ERP Управление предприятием 2»
• «1С:ERP.Управление холдингом»
• «1С:Комплексная автоматизация» (ред. 2)
• «1С:Управление торговлей» (ред. 11)
• «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
• «1С:Розница» (ред. 3.0)

Также сервис доступен в приложениях для пользователей 1С:БухОбслуживания. Особое условие:

• Тариф «Распознавание текста» доступен только для пользователей «1С:Документооборота 3.0» (ред. КОРП, ДГУ, КОРП, Холдинг), начиная с релиза 3.0.15.