1С:Зарплата и управление персоналом 8

Подсистема позволяет централизованно управлять кадровыми и расчетными процессами в нескольких организациях — как коммерческих, так и бюджетных, объединяя данные в одной информационной базе. Это упрощает администрирование, повышает прозрачность учета и снижает трудозатраты.

• Единая база учета: обеспечивает ведение учета для нескольких организаций — юридических лиц и ИП — в одной информационной базе.
• Разные системы налогообложения: поддерживает учет организаций на общей и упрощенной системе налогообложения.
• Поддержка холдингов: может использоваться в холдинговых структурах с распределенными организациями.
• Учет по источникам финансирования: подходит для работы унитарных предприятий с возможностью учета по различным источникам финансирования.

Подсистема охватывает полный цикл расчета заработной платы и взаиморасчетов с персоналом, включая гибкие настройки начислений, удержаний, выплат и оформление отчетности. Подходит для предприятий любой формы собственности и численности.

• Универсальные схемы оплаты труда: предусмотрены повременная, сдельная, премиальная системы и их комбинации.
• Готовые алгоритмы начислений: заранее настроены распространенные способы расчета (оклад, премия, районный коэффициент и др.).
• Расчет по среднему заработку: автоматический расчет отпускных, командировочных, пособий, с учетом индексации.
• Настройка собственных формул: пользователь может создавать произвольные начисления и удержания с использованием встроенных механизмов.
• Расчет удержаний: поддерживаются исполнительные листы, взносы, удержания с учетом комиссий агентов.
• Расчет и учет займов: реализованы различные схемы погашения (аннуитет, дифференцированный), включая НДФЛ с материальной выгоды.
• Выплата аванса: возможна как фиксированной суммой, так и процентом от тарифа, по кассе, банку или через раздатчика.
• Поддержка зарплатных проектов: автоматизирован обмен с банками, включая универсальный формат и совместимость с Сбербанком.
• Учет депонированных сумм: оформление депонирования и автоматическое списание по сроку давности.

Подсистема обеспечивает автоматизированный расчет налогов и страховых взносов в соответствии с действующим законодательством, включая все предусмотренные режимы налогообложения и особенности учета для льготных категорий работников.

• Поддержка всех налоговых режимов: расчет НДФЛ и страховых взносов возможен как для ОСНО, так и для УСН и ЕНВД.
• Расчет по различным тарифам: ведется по основным и льготным тарифам, включая пониженную ставку.
• Дополнительные взносы по СОУТ: обеспечен расчет по дополнительным тарифам для досрочной пенсии при наличии оценки условий труда.
• Особые категории работников: предусмотрен расчет взносов для летных экипажей, работников угольной и сланцевой отраслей.
• Взаиморасчеты с фондами: учитывается уплата пени, штрафов, отслеживается текущее состояние расчетов.
• Формирование регламентированной отчетности: автоматический выпуск справок 2-НДФЛ, отчетов 6-НДФЛ, расчетов по ЕФС и карточек персонифицированного учета.

Сервис 1С-Отчетность встроен в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и позволяет формировать, проверять и отправлять регламентированную отчетность напрямую из программы без использования сторонних решений.

• Отправка без перехода в другие системы: отчетность формируется и передаётся непосредственно из интерфейса 1С.
• Использование электронной подписи: отправка осуществляется с применением ЭЦП, полностью соответствующей требованиям контролирующих органов.
• Поддержка сдачи отчетности по ИТС: юридические лица и ИП могут сдавать отчётность без дополнительной оплаты при наличии договора 1С:ИТС ПРОФ.
• Мониторинг прохождения отчетов: встроенные инструменты позволяют отслеживать статус отправленных документов.
• Интеграция с СЭДО СФР: поддерживается социальный электронный документооборот по больничным листам, отпускам по беременности и уходу за ребёнком.
• Автоматизация взаимодействия с фондами: автоматическое формирование и отправка реестров на прямые выплаты.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает автоматизированную подготовку форм государственной статистической отчетности. Отчеты можно сформировать и отправить в Росстат напрямую из программы через 1С-Отчетность либо распечатать.

• Быстрая подготовка форм: автоматическое заполнение форм на основе кадровых и расчетных данных.
• Отправка напрямую из программы: интеграция с сервисом 1С-Отчетность для электронной сдачи отчетов.
• Поддержка актуальных форм Росстата: все формы соответствуют текущим требованиям законодательства.
• Возможность печати отчетов: экспорт в бумажный формат при необходимости.
• Работа с разными категориями организаций: учёт специфики здравоохранения, культуры, образования, науки и малого бизнеса.

Поддерживаемые формы:

• 3-Ф: сведения о просроченной задолженности по заработной плате.
• ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-соц, ЗП-наука: сведения по категориям персонала.
• МП-микро: отчет по микропредприятиям.
• ПМ: отчет по малым предприятиям.
• П-4 и П-4 НЗ: данные о численности, оплате труда и занятости работников.