1С:ЗАГС

Для упрощения процесса подачи заявлений и учета документации, программа предоставляет следующие возможности:

1. Формирование, учет и печать заявлений граждан на предоставление услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти), обеспечивая соблюдение всех необходимых формальностей.
2. Автоматизированное формирование, учет и печать заявлений и связанных с ними документов при предоставлении услуги по выдаче дубликатов свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3. Полный цикл обработки заявлений, связанных с проставлением штампа «Апостиль» на документах о регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для вывоза за границу, а также заявлений на истребование документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, что значительно упрощает взаимодействие с гражданами и международными организациями.

Для автоматизации процесса регистрации и учета, система предлагает:

1. Формирование, учет и печать актовых записей и сопутствующих документов при государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Заполнение данных в формах с использованием реестра граждан, содержащего основную информацию о лицах.
3. Возможность поиска актовых записей и лиц по различным критериям.

Для оперативного и точного предоставления информации гражданам “1С:ЗАГС” обеспечивает:

1. Быстрое формирование, учет и печать документов, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния, в строгом соответствии с регламентированными формами, что гарантирует соответствие законодательству и сокращает время обслуживания заявителей.

Для глубокого анализа демографических данных и эффективности работы органов ЗАГС, “1С:ЗАГС” предоставляет:

1. Формирование наглядных гистограмм по всем видам актов гражданского состояния за выбранные периоды и для конкретных органов ЗАГС, позволяющих отслеживать динамику изменения показателей демографической ситуации и оценивать выполнение юридически значимых действий.
2. Создание информативных диаграмм, отображающих сравнение различных показателей зарегистрированных актов гражданского состояния и выполненных юридически значимых действий по различным критериям (пол, возраст, вид актовой записи и пр.), что способствует выявлению тенденций и принятию обоснованных управленческих решений.

Для обеспечения единого информационного пространства и удобства работы, система включает:

1. Ведение структурированного справочника органов ЗАГС с указанием значений по умолчанию, автоматически подставляемых в формы документов, что исключает ошибки и повышает скорость заполнения.
2. Управление вспомогательными справочниками (размер госпошлины, страны мира, национальность, сторонние организации) для поддержания актуальной информации и упрощения процессов ввода данных.
3. Учет сотрудников с гибким разграничением прав доступа, обеспечивающим безопасность данных и соответствие требованиям конфиденциальности.