1С:PM Управление проектами

Подсистема управления проектами в 1С:PM обеспечивает полную поддержку процессов планирования, назначения и контроля выполнения проектных задач. Решение помогает руководителям проектов управлять сроками, ресурсами и результатами с учетом фактического хода работ и отклонений от плана.

• Формирование календарно-ресурсных планов: создание базового и оперативного планов проекта с указанием сроков, исполнителей, ресурсов и контрольных точек.
• Версионирование планов: хранение неограниченного числа версий одного проекта (базовый, текущий, альтернативный планы), сравнение версий и отслеживание истории изменений.
• Жизненный цикл проекта: инициация проекта — регистрация и назначение руководителя; планирование — определение задач, сроков и ресурсов; утверждение — согласование и формирование базового плана; выполнение — мониторинг исполнения, актуализация данных; завершение — анализ результатов и отклонений.
• Декомпозиция проекта: детализация работ до элементарных операций, каждая из которых имеет одного ответственного исполнителя.
• Методики планирования: с ролевой структурой — разделение ответственности между проектными и функциональными руководителями; без ролевой структуры — централизованное управление работами.
• Жизненный цикл задачи: предварительное планирование; оперативное планирование (назначение исполнителя); принятие к исполнению; выполнение с учетом трудозатрат; отчет исполнителя; подтверждение завершения задачи.
• Контроль исполнения: сбор данных о трудозатратах, сроках и результатах выполнения задач с возможностью план-фактного анализа.
• Актуализация сроков: автоматический перерасчет сроков проекта на основе фактических данных.
• Рабочее место руководителя: доступ к паспортам проектов, текущим статусам, календарным графикам, мониторинг в виде диаграмм Ганта, сетевого графика и дерева показателей.
• Мониторинг и диспетчеризация: цветовое и графическое кодирование задач, представление в табличной форме и в виде диаграмм.
• Фиксация контрольных точек: отслеживание ключевых событий, сроков и результатов по каждой фазе проекта.
• Поддержка MS Project: импорт/экспорт данных, загрузка шаблонов и комбинированное планирование.
• Отчётность: формирование статус-отчетов для собраний и сводных отчетов по проектам с выделением ключевых проблем и отклонений.
• Анализ производительности: анализ распределения времени, контроль потерь, сбор статистики и выявление “узких мест” в исполнении проектных работ.
• Поддержка шаблонов и типовых проектов: создание, хранение и повторное использование структур проектов и норм выполнения, включая сохранение проектов в шаблоны и обновление нормативов

Подсистема проектного бюджетирования обеспечивает формирование, актуализацию и контроль финансовых планов проектов — как в денежном выражении, так и в натуральных показателях. Система позволяет управлять доходами, расходами, поставками, договорами и ключевыми метриками в единой среде, обеспечивая прозрачность финансового состояния проектов.

• Финансовое планирование проектов: формирование бюджета доходов и расходов (БДР); формирование бюджета движения денежных средств (БДДС); регистрация фактических поступлений, расходов и начислений; привязка бюджетов к проектным задачам, статьям, контрагентам и договорам.
• Анализ отклонений и план-фактный анализ: сравнение текущих и базовых версий бюджетов с фактическими данными; оценка отклонений по доходам, расходам, выплатам, задачам и периодам; визуальное отображение данных в таблицах и диаграммах.
• Автоматизация бюджетов расходов: автоматическое распределение плановых затрат по статьям бюджета; настройка схем распределения по задачам и видам ресурсов; учет изменения сроков задач при пересчете бюджетов.
• Планирование объемов и поставок: ввод планов поставок и объемов в натуральных и суммовых показателях; привязка результатов к дате начала, завершения или по периоду задачи; интеграция планов в бюджеты доходов с детализацией по подразделениям.
• Управление проектными договорами: формирование договоров с детализацией по этапам и условиям оплаты; связь этапов договора с задачами проекта; регистрация изменений через допсоглашения; формирование БДДС и БДР по этапам; создание печатных форм договоров по шаблонам.
• Контроль ключевых показателей: дерево KPI проекта с отображением в процентах и абсолютных величинах; мониторинг отклонений и принятие управленческих решений.
• Регистрация фактических данных и операций: учет выполненных объемов, материальных и дополнительных затрат; фиксация фактических сроков выполнения задач; привязка хозяйственных операций и документов к проекту.
• Аналитика и план-фактный анализ проекта: построение S-кривой проекта; анализ освоенных объемов (по трудозатратам, материальным и прочим ресурсам); анализ экономики проекта и состояния задач; сравнение плановых и фактических сроков, затрат и результатов выполнения.

Подсистема управления ресурсами в 1С:PM обеспечивает планирование, нормирование, анализ загрузки и эффективное использование трудовых и материальных ресурсов в рамках выполнения проектов. В основе — ролевая структура, учет мощности и контроль загрузки в трех уровнях планирования.

• Планирование персонала и трудозатрат проекта: Назначение руководителя задач, распределение ролей и ресурсов, расчет трудозатрат и стоимости. Система поддерживает пошаговое планирование от абстрактных ролей к конкретным исполнителям, с возможностью автоматического назначения по иерархии задач.
• Ролевая модель управления: Позволяет разделить функции сотрудников, трудовых ресурсов и ролей, что обеспечивает гибкость в планировании и управлении. Использование ролей помогает на этапах оценки выполнимости проекта и анализа загруженности.
• Управление ресурсами проектной организации: Ведение структуры трудовых и материальных ресурсов, хранение ставок, планирование мощностей по ролям. Модель охватывает проектную, функциональную и матричную структуры управления.
• Трехуровневое планирование загрузки: Поддерживаются предварительное (по ролям), окончательное (с уточнением задач) и оперативное (с конкретными исполнителями) планирование. Это позволяет выстраивать реалистичный план с учетом доступных ресурсов.
• Анализ загрузки ресурсов: Обеспечивает оценку выполнимости портфеля проектов, прогноз затрат и выявление конфликтов по загрузке. Инструменты анализа позволяют контролировать как общую занятость ролей, так и фактическую активность конкретных ресурсов.
• Учет рабочего времени: Фиксация рабочего времени через документы распределения и табеля. Учитываются как проектные, так и непроизводительные затраты времени, в разрезе задач и календарных периодов.
• Управление коммуникациями проекта: Поддержка постановки внутренних заданий проектного офиса, комментирования и оповещений. Задания можно связывать с проектами и задачами, отслеживать статусы и обновления.

Подсистема “Работа подразделений” позволяет руководителям управлять загруженностью подчинённых сотрудников, принимать обоснованные кадровые и организационные решения на основе анализа проектных задач и трудозатрат. Система обеспечивает балансировку ролей и ресурсов внутри подразделения и интегрирована с общим планом проектов.

• Рабочее место руководителя подразделения: Отображает все задачи подразделения с указанием текущего состояния, выделенных трудозатрат и назначенных сотрудников. Панель руководителя служит точкой входа для анализа и корректировки планов, а также для контроля исполнения задач.
• Анализ выполнимости проектов: Позволяет оценить, насколько запланированные проекты могут быть выполнены при текущей загрузке ресурсов. На основе анализа можно выявить дефицит или избыток ресурсов и принять корректирующие меры.
• Прогноз трудозатрат по ролям: Позволяет определить уровень загруженности ролей (должностей, специальностей) в разрезе всех проектов и заданного периода. Руководитель может заранее увидеть потенциальные простои или перегрузки и отреагировать. Документ также служит основой для отчётности подразделения.
• Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам: Обеспечивает инструмент для назначения сотрудников на проектные задачи, а также для анализа их текущей и прогнозной загрузки. С помощью этого механизма можно: просматривать задачи, требующие назначения исполнителей; выявлять незадействованные трудовые ресурсы; назначать ресурсы на конкретные работы; анализировать наличие и причины перегрузки; выравнивать графики занятости для оптимальной эффективности; отслеживать фактические затраты времени по исполнителям.

Подсистема «Темплан и контрактация» обеспечивает поддержку процессов стратегического и финансового планирования проектов, объединяя управление портфелями, оценку контрактов и работу с заявками на будущие инициативы. Решение позволяет формировать тематические планы, рассчитывать стоимость контрактов, вести план-фактный контроль и оценивать соответствие проектов целям компании.

• Управление портфелями и программами проектов: Позволяет объединять проекты в программы и портфели для комплексного контроля, планирования и анализа. Портфели и программы могут включать проекты на разных стадиях жизненного цикла и используются как дополнительный аналитический разрез во всех отчетах и визуализациях.
• Рабочее место руководителя проектного офиса: Централизованный интерфейс для контроля проектов, их сроков и контрольных точек. Обеспечивает доступ к аналитике и диаграммам в разрезе портфелей и программ.
• Составление тематического плана по проектам: Формирование плана по набору проектов с разными сценариями исполнения и ключевыми показателями. Поддерживается моделирование состава проектов и планирование по периодам.
• Анализ контрольных точек и фаз проектов: Отслеживание сроков и контрольных событий по всем проектам портфеля в едином окне. В случае риска срыва сроков система может рассчитывать прогнозные санкции и формировать предложения по корректирующим действиям.
• Анализ ключевых показателей проектов: Ведение и расчет показателей эффективности проектов в ручном или автоматическом режиме. Используется для мониторинга динамики и принятия решений на уровне портфеля.
• План-фактный анализ портфелей и программ: Сравнение плановых и фактических значений по задачам, срокам, контрольным событиям и финансам на уровне всей группы проектов.
• Визуализация группы проектов: Поддержка диаграмм Ганта, визуализация фаз и контрольных точек, отображение географии проектов для стратегического обзора.
• Оценка проектов и расчет цены контракта: На основании плановых затрат по ролям и другим статьям расходов формируется расчет стоимости контракта. Возможность задания рентабельности и автоматический расчет итоговой цены. План проекта может быть сформирован на базе шаблона и оценки.
• Управление заявками на проекты: Позволяет создавать, оценивать и отбирать предложения по будущим проектам. Заявки можно ранжировать по приоритетности и влиянию на стратегические цели. Поддерживаются расчеты NPV, IRR, PBP, PI и NCF для инвестиционного анализа.